Nolēmu padalīties ar pieredzi, iespējams, ka kādam tā varētu arī noderēt. Konkrētāk – pastāstīšu par online rēķinu un pavadzīmju sistēmu – Orion, kuru Zirgam.lv komanda lieto nu jau gandrīz 3 mēnešus.
Nelielu uzņēmumu īpašniekiem bieži vien pamatīgas galvas sāpes sagādā rēķinu izveide (kā visiem labpatīk teikt – izrakstīšana). Reizēm nav vajadzīgo iemaņu Ekselī, reizēm patiešām apnicīgi ir rēķināt gala summu, pārbaudīt preču cenas vai rēķinā rakstīt summu ar vārdiem. Kur nu vēl atcerēties visu klientu rekvizītus. Šo visu, protams, atrisina situācija, kad uzņēmums maksā savam grāmatvedim par rēķinu izveidi. Bet ko darīt, ja grāmatveža pakalpojumos ietilpst tikai atskaišu iesniegšana un rēķini jāveido pašam?
Arī mēs nonācām līdzīgā situācijā, teikšu atklāti – ilgu laiku draudzējāmies ar Ekseli, par ko nebūt nebijām sajūsmā. Parāk daudz lieku darbību. Tad atklāju Orion. www.orion.lv
Mūsuprāt, sistēmas plusi un mīnusi
Plusi
1. Varam online izveidot rēķinus, pavadzīmes. Jebkurā vietā un laikā pieslēdzoties internetam, varam izveidot rēķinu un to nosūtīt klientam. Nav pašam jāveic konvertācija uz PDF. Pats lielākais pluss – rēķina izveide mums aizņem 1-2 minūtes. Super laika ekonomija!!!
2. Visus rēķinus uzreiz pēc izveides varam nosūtīt no sistēmas uz klienta e-pastu. Ir iespēja izveidot klientu datu bāzi. Mums problēmas reizēm sagādā nozaudētas klientu adreses vai telefoni, Orionā viss ir vienuviet – droši un ērti.
3. Var sistēmai „iemācīt” veidot dokumentu numerāciju pēc saviem ieskatiem.
4. Ļoti viegli var saprast, kurš klients ir samaksājis, kurš kavē maksājumu. Sistēma parāda neapmaksātos rēķinus vienuviet. Pašam nav jāseko līdzi izrakstīto rēķinu termiņiem.
5. Var veidot produktu datu bāzi, kur ievietot visus produktus un to cenas. Ja nepieciešams, sistēma piedāvā automātiski izrēķināt arī atlaidi.
Mīnusi
1.Gribētos, lai sistēmas izstrādātāji ievieš arī krājumu uzskaiti. Proti, izrakstot rēķinu, produktu skaits „noliktavā” tiek attiecīgi koriģēts.
2. Dažiem 30 rēķinu moduļa maksa 9 + PVN varētu likties par daudz. Iespējams. Bet mums, pēc bezmaksas moduļa izmēģināšanas, šķiet, ka katrs lats ir tā vērts. Labāk dodamies atpūsties brīvā dabā un maksājam 9 latus mēnesī, nekā tērējam papildus laiku rēķinu izrakstīšanai ar citām programmām, sistēmām.
Rezumē: tiem, kas vēlas ietaupīt savu laiku un padarīt rēķinu izrakstīšanas procesu par kaut ko vieglu, ērtu un patīkamu – šis būs īstais rīks!!!
Mūsu vērtējums: 8 ballles no 10.
Cerams, ka noderēja.
Ar cieņu, Mare
Zemāk daži attēli no Orion sistēmas.
